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Gestão financeira para escolas

Menos trabalho para administrar a escola. Mais clareza para decidir.

O Clera reúne a rotina financeira e administrativa da escola em um fluxo só: as cobranças saem no prazo, os pagamentos confirmados entram conciliados e o que precisa de decisão fica separado para revisão.

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Tela Visão geral do Clera, com os indicadores do mês — receita, inadimplência, a receber, a vencer e reconciliação — e o fluxo de caixa do período. Dados de demonstração.
Visão geral do Clera, com dados de demonstração.

A rotina financeira da escola em um fluxo só

Três pontos onde o trabalho manual costuma se acumular — e o que muda em cada um.

  • As cobranças do mês saem sem montagem manual

    O Clera gera as cobranças da competência a partir das matrículas e acompanha cada uma até a quitação — em vez de alguém remontar a régua, planilha e vencimentos a cada mês.

  • O pagamento confirmado já chega conciliado

    O que o provedor confirma é conciliado automaticamente contra a cobrança que o originou. O que não fecha sozinho vira uma exceção na fila de revisão, com o motivo à vista.

  • O mês inteiro cabe em uma tela

    Receita, fluxo de caixa, inadimplência e o que precisa de atenção ficam no mesmo lugar — sem consolidar planilha para responder onde a escola está.

O que muda na semana de quem administra a escola

Três atritos que costumam se acumular quando a escola cobra mensalidade — e o que o Clera faz com cada um deles hoje.

O dinheiro do mês para de morar numa planilha paralela

A cobrança nasce da matrícula e é acompanhada até fechar. Quanto foi cobrado, quanto entrou e o que ficou em aberto são a mesma informação, no mesmo lugar — não três arquivos que alguém precisa reconciliar no fim do mês.

  • As cobranças da competência saem das matrículas ativas: valor, dia de vencimento e desconto de pontualidade vêm do que já está cadastrado.
  • Multa e juros de atraso seguem a política da própria escola, e o percentual usado fica registrado na cobrança — não é recalculado depois.
  • O fechamento do mês mostra o resultado por categoria de despesa e a inadimplência separada por faixa de atraso.

Secretaria e financeiro trabalhando sobre o mesmo cadastro

Aluno, responsável, curso, turma e matrícula são um cadastro só. Quem atende no balcão e quem fecha o mês olham a mesma informação, sem exportar a lista de um sistema para alimentar o outro.

  • A matrícula liga o aluno à turma e define o que é cobrado; quando o valor não é informado, vale o do curso.
  • O responsável financeiro é cadastrado uma vez e responde pelas cobranças de todos os alunos ligados a ele.
  • Cada pessoa entra com o papel dela: a recepção cuida de aluno, responsável e matrícula; a oferta de cursos e o preço ficam com a gestão.

O que fecha sozinho não vira tarefa de ninguém

O pagamento confirmado é conciliado contra a cobrança que o originou. O Clera só chama alguém quando a decisão é mesmo humana — e chega com o motivo e as opções já na tela.

  • A conciliação casa o pagamento pela referência da própria cobrança. O que sobra é avaliado por uma regra determinística, que apresenta as candidatas e o porquê de cada uma.
  • Se a mesma confirmação chegar duas vezes, ela continua sendo um recebimento só; rodar o fechamento de novo não duplica nada.
  • As despesas caem em categoria por regra explícita. Quando o texto é ambíguo, a despesa vai para revisão em vez de receber uma categoria chutada.

Por que os dados da sua escola ficam onde devem

O Clera guarda cadastro de aluno, dado de responsável e movimento financeiro. Estas são as garantias que o produto dá sobre isso — e o que ele ainda não tem.

  • Cada escola enxerga só os próprios dados

    O isolamento entre escolas é aplicado pelo banco, em toda consulta — não por um filtro que a tela lembra de passar. Os processos internos que rodam fora da sessão de um usuário carregam a mesma fronteira, e o teste que tenta atravessá-la roda a cada alteração do código.

  • Quem entra, entra com um papel

    O que cada papel pode alterar é a mesma regra na tela, no servidor e no banco — a interface não está apenas escondendo um botão. Quem sai da escola tem o acesso desativado sem que o histórico do que fez desapareça.

  • O que mexe em dinheiro fica registrado

    Quando o Clera gera uma cobrança, concilia um pagamento, lança uma despesa ou emite uma nota, a ação entra numa trilha — e, depois de registrada, o próprio banco impede que ela seja alterada ou apagada, nem pelos processos internos do Clera. Fica registrado o que foi feito, em qual registro, quando e — quando foi uma pessoa — por quem.

O Clera não tem certificação ISO, SOC 2 ou PCI própria, e esta página não afirma que tem. O que está acima é o que o produto faz hoje.

Perguntas que a gente ouve antes de qualquer conversa

Vamos ver se o Clera serve para a sua escola?

A conversa começa direto com quem constrói o Clera, sem formulário no meio. Se puder, conte antes qual é o maior atrito do seu mês — a cobrança, a conciliação ou o fechamento.

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